网络信息时代秘书工作的变革给秘书学研究带来许多新课题。其中,完善学科体系、夯实理论基础,建立秘书工作信息资源共享平台和秘书信息数据库, 培养适应网络信息时代需求的秘书人才这三大课题的研究,对我国秘书学的发展具有重要的理论和现实意义。
《国务院办公厅关于贯彻落实国务院常务会议精神有关事项的通知》(国办函〔2015〕31号)中,国家最高行政机关从公文处理的角度第一次提出明确、严苛的发文时限要求,这不仅对“改进工作作风,提高行政效率,增强执行力和公信力”有重要意义,而且对我国新时期文书制度的完善具有不可忽视的影响力。
迟到早退、上课玩手机、把实训和实习当儿戏,诸如此类大学生的“劣迹”,秘书学专业的学生都会有。确实,一旦缺乏学习动力和纪律约束,学生就会变得自由散漫,这一定程度上影响了专业教育的质量。如何改变这种状况?我们认为,提高秘书学专业教育水平应该从职业意识的不断强化入手。
从我国传统的方位文化入手对位次礼仪进行探源,进一步梳理分析办公布局、会议、引领、乘车、宴会中的位次礼仪,使秘书服务工作更加规范、科学。
会议主持人是负责推进和调控会议议程的人,是会议的灵魂,一般由主要领导或者有一定声望的人担任,是会场上的核心人物。会议主持人在仪容仪表、言行举止、言语表达及组织管理、沟通协调等方面,都应具有较高的素养和水平。
一般而言,秘书的行为方式是领导行为的投射,领导跋扈则秘书嚣张,领导低调则秘书安分;领导贪则秘书也贪,领导廉则秘书也廉。领导与秘书前后落马的现象印证了这一道理。
2012 年版《党政机关公文格式》首次提出了分隔线的概念,并对分隔线的高度(即线的粗细)给出了推荐值,统一了各机关对分隔线的理解和操作规范。
标题是公文的重要组成部分,是一则公文的“眼睛”,也是一个单位的窗口。受特定行文目的和规定程式等因素的影响,公文标题与一般文章的标题不同,它要求主旨鲜明、重点突出、文字简洁、格式规范。因此,一则好的公文标题也蕴含着美学因子, 包括结构的严谨之美、语言的简约之美、表述的精准之美、外观的形式之美。
浙江育英职业技术学院的一篇新闻稿《人才定制 精细培养———育英职院创新校企订单合作方式》,在2015 年4 月21 日《浙江日报》第12 版刊出(见原稿,本文引用时有所修改)。该稿同时作为信息上报省教育厅和市教育局,没有被录用;后将修改稿《浙江育英职业技术学院小微订单培养实现实习与就业对接》再次报送,当天即被浙江省教育厅官网的教育动态采用(见修改稿,本文引用时有所修改)。从这则信息的修改情况可以看出, 信息拟写应强调针对性,即把握重点,关注“三点”(难点、热点、亮点),高位思考,深入开掘。
对外宣传离不开新闻写作。由于秘书相对缺乏新闻写作方面的训练, 在新闻类文稿的写作中往往会出现失范现象。本文试对一则校园消息进行评析,并谈谈新闻写作的注意事项。
《教育部关于“十二五”职业教育教材建设的若干意见》(教职成〔2012〕9 号)明确指出,加强教材建设是提高职业教育人才培养质量的关键环节, 是加快推进职业教育教学改革创新的重要抓手。作为教学过程的必要支持要素,教材一方面要为专业或课程教学改革提供基本媒介, 另一方面要及时反映专业或课程教学改革的新成果、新经验。近日读到唐山师范学院强月霞教授主编的《秘书沟通实务》(“十二五” 职业教育国家规划教材,高等教育出版社2015 年3 月第一版), 确是一本特色鲜明的秘书沟通创新教材。
据中国政府网报道,2015 年4 月15 日,在国务院常务会议上,李克强总理严斥一些部委和地方文件运转流程繁冗、拖沓,亟须进一步简化,加快简政放权步伐。这一严斥,针砭时弊,寓意深远,不仅指出了落实指示需要破除中梗阻,加快改革步伐,而且警告那些懒散拖沓者,要赶紧行动起来,贯彻改革政令不能再有丝毫懈怠。
应该说,组织公务员集体军训,以强化公职人员作风建设的初衷是好的,但笔者认为,通过集体军训来强化作风建设, 未必能见成效。众所周知,“懒庸散”是工作不作为、慢作为的表现,其中“庸”是能力问题,“懒”是效率问题,“散”是风气问题,其根子是一种“思想病”。而军训强调的是服从意识、执行能力,未必有助于服务作风的改变。
中国古代讲求“为尊者讳、为贤者讳、为亲者讳”。“讳”,即避讳。也就是说,为了表示对尊者、贤者、亲者的敬意,在提及他们名字时用其他字来代替,由此引申,对于他们所犯的错误也要加以隐瞒。随着历史的发展,如今对于名字不再忌讳,而对“大人物”其他方面的避讳却似乎比古人更介意。
“政府网站挂出来的文章竟然是抄袭的,除了地名不一样, 工作内容几乎雷同, 真是荒唐! ”4 月26 日上午,有网友发帖称,石泉县政府网站各镇快讯栏目中出现多篇抄袭文章。(2015 年4 月28 日《华商报》)
日前, 中国文明网发布了国家统计局成都调查队用时两个月开展的“2014 年成都市国际通识阅读指数调查” 结果:2014 年成都市民电子图书阅读数量人均7.39 本,纸质图书阅读数量人均6.04 本。人均电子图书阅读数量首次超过纸质图书阅读数量, 媒体对两种阅读方式孰优孰劣展开了争论, 而且这种争论亦延伸至不少普通家庭。