如何组织剪彩仪式
剪彩仪式作为一种庆典活动,一般由秘书机构负责组织。秘书怎样组织好剪彩仪式呢?一般应遵照如下程序进行:
一、剪彩准备
1.准备用具
剪彩需要的特殊物品,主要有:
红色缎带。通行的做法是用两米左右的红缎带或者红布条加上几个花团制成。花团的数目,应比剪彩人数多一个,使每位剪彩者都处于两个花团之间。
剪刀。剪刀是供剪彩用的,每人一把。可多备一两把,以免临时增加嘉宾而尴尬。
白色薄纱手套。剪彩时戴,以示郑重,也可不戴。
托盘。托盘供盛放剪刀、手套,一般会在托盘上面铺一层红绒布或绸布。
红色地毯。红色地毯铺在剪彩者正式剪彩时站立的地方,长度视剪彩者人数而定,宽应超过1米。
2.布置会场
会场应设主席台,主席台上方悬挂条幅,比如“某某公司开业典礼”等,前面摆放鲜花和花篮。
3.确定剪彩人员
剪彩人员,除了主持人之外,还有剪彩者和礼仪小姐。剪彩者一般从上级领导、单位负责人、社会名流、合作伙伴或员工代表中选定,可以一人,也可多人。确定人选后,要及时通知,并告知还有哪几位一起剪彩。礼仪小姐负责引导宾客、拉彩带、捧花、递剪刀等工作。礼仪小姐通常应着大红色旗袍或西式套装,淡妆、盘发,显得大方、庄重、文雅。
二、剪彩仪式
剪彩仪式一般有比较固定的程序,通常按照以下步骤展开:
1.来宾入座。剪彩仪式开始前,应请剪彩者、单位负责人和其他嘉宾在嘉宾席就座。剪彩者应按照出场顺序依次就座于嘉宾席前排。
2.仪式开始。主持人宣布剪彩仪式开始,来宾热烈鼓掌,乐队奏欢快的音乐,也可放鞭炮助兴。随后,主持人依次介绍参加剪彩的嘉宾。然后,全体起立,奏唱国歌。国歌奏毕,也可奏唱本单位具有标志性意义的歌曲。
3.代表发言。发言者应依次为本单位负责人、上级主管单位代表、当地政府代表和合作单位代表。本单位负责人致欢迎词并介绍本单位的详细情况及发展前景。其他代表的发言应围绕肯定、支持和祝贺展开,时间不超过五分钟。
4.开始剪彩。剪彩开始时,礼仪小姐应托举用红色缎带结成的花团,从舞台一侧排成一行登台,行进到舞台中央后站定并间隔出足够的空间;托盘者此时也应登台并站立在托花礼仪后面一米处,自成一行,托盘内放剪刀和白色薄纱手套。
5.主持人依次介绍剪彩者,剪彩者面带微笑,向在场人员挥手致意,并在指引下缓缓走到相应的剪彩位置。引导者应在剪彩者的左前方引导。主剪者应处于最中央的位置,其他剪彩者按照“中间高于两侧,右侧高于左侧,离中间越近地位越高”的原则站立。
6.剪彩者站定后,托盘者应向前一小步,走到剪彩者的右后方,让剪彩者戴上手套并拿起剪刀。然后,主持人统一指令,倒数剪彩。剪彩时,剪彩者应相互兼顾,确保时间基本一致。剪彩时全体到场者应热烈鼓掌,可以同时奏乐、燃放鞭炮、舞龙舞狮。
7.顺序离开。剪彩成功后,剪彩者应举起剪刀来向全场观众致意。然后放下剪刀并脱下手套,置于托盘中,鼓掌。最后,在引导者的引导下从舞台右侧离开。
8.剪彩者全部离开舞台后,托花和托盘的礼仪小姐才可以列队缓缓地从舞台右侧下台。在整个剪彩仪式中,礼仪小姐都应井然有序,面带微笑,神态自然。尤其要注意步履稳健,不要摔倒。
9.陪同参观。剪彩之后,东道主应邀请来宾参观单位,赠送剪彩者纪念品并招待来宾就餐。剪彩仪式正式结束。若有文艺演出或奠基仪式,可自剪彩之后,依次按计划开展。