秘书工作案例

  • 秘书的仪表

    案例

    小佟是北京中福公司行政部的秘书,昨天领了薪水,下班之后马上去买了一部精致的手机。今天早晨上班时,她发现自己的裙子没有口袋,就将手机系在胸卡上进了办公室,也正好向同事炫耀一下自己的新手机。一进办公室,手机就被行政部严经理发现了。“小佟,你脖子上挂的什么东西?”他冷冷地问。“手机。”小佟不知道经理为什么明知故问。“手机不要挂在脖子上!”“为什么呀?”“这里不是游乐场,你也不是中学生!”“那放哪儿啊?我的裙子没有口袋。”“你是秘书,谁让你穿没有口袋的衣服?今天就算了,明天起不能这样了!”经理说道,丝毫没有商量的余地。

     

    解析

    小佟穿没有口袋的衣服上班,违反了秘书选择服装的基本原则。秘书可以穿得时尚些,但要适可而止。一方面,上班时的着装不能显得很特别,让人感到与工作场所的气氛不协调,这是秘书工作本身的要求;另一方面,与秘书相比,公司领导不仅年龄普遍偏高,而且男性占多数,他们的审美情趣不仅没有秘书那么时尚前卫,而且还有些保守甚至落后,如果秘书着装过于标新立异,很有可能被他们视为庸俗和轻浮。

    在办公室里,施淡妆,天然样,也许更能显示秘书的清秀。每个人都有自己的审美标准,但是美有一条基本原则,那就是合乎自然,而过分打扮必然会让自己显得不够自然。此外,秘书选择上班服装,不仅要考虑自身形象,还要考虑工作需要。首先,裙子的裙摆和上衣的袖子都不能太大太长,这样工作起来会很不方便。其次,衣服要有口袋,用来放笔、便笺、名片等常用的小东西,不至于要用的时候到处找。因为秘书经常要在做别的工作时接听电话,或者在走廊上接受领导临时交办的任务,遇到这类情况就要随时能作记录。再次,衣服的颜色不宜太鲜艳,太鲜艳则容易显脏,上班时穿着就不合适。有些秘书因为经常要抄抄写写,所以爱穿T恤衫上班,图个方便,但是穿T恤衫接待客人会显得不够严肃;与此相反,有些秘书因为要接待客人,喜欢穿西服上班,但西服很容易弄脏。所以,最好穿中长纤维等料子的套装或西服裙上班。

    秘书必须养成随时随地保持良好职业形象的习惯,因为无论是衣着打扮还是接电话的口气,都代表着公司的形象,于无形中传递着关于公司的信息。客人能从秘书的言谈举止和衣着打扮中,看到公司的管理水平和文化品位。可以说,秘书在衣着打扮上的爱好和习惯,早已超越其个人品位,而成为公司整体形象的一部分。

     

    参考文献:

    1.谭一平.职业着装注重形象[J].秘书,201012):24-25.

  • 发布日期:2018-09-12 浏览: 4307