秘书的责任意识和自律精神
【案例】
小旷是葡萄牙某贸易公司驻京首席代表的助理。由于该公司的规模不是很大，首席代表还要负责东南亚地区的业务，所以经常出差。因此，他把北京的一些日常管理工作交给小旷处理。小旷长得漂亮、外语好、人又聪明，所以首席代表非常器重她，授权小旷当他不在时可以对许多事情做主。但是，小旷却没有珍视机会，由于她缺乏自律性，慢慢把办事处当成了自己的独立王国，甚至将一笔笔“加班费”无需任何凭据就往自己的卡里打。首席代表不仅没有察觉小旷在占公司的便宜，还以为她真的是在加班加点，反而更加信任她。久而久之，小旷越来越有恃无恐，只要首席代表一走，什么事都是她说了算。这天，首席代表出差提前回来，见不到小旷，就询问其他员工，这才知道小旷经常在上班时间去写字楼旁的健身中心游泳。这回等待小旷的不仅是炒鱿鱼，赔付二十几万元的“加班费”，还有法律的制裁。
【解析】
近水楼台先得月，秘书与领导接触比较多，经常代表上司行使职权，因此，与一般员工相比，他们各方面的机会都要多一些。秘书应该利用这些机会，努力提高能力，迅速积累经验，为自己的进一步发展创造条件。然而，机会多诱惑也多，不少秘书滥用上司对自己的信赖，利用管理上的漏洞为自己谋取私利。无论何时何地，秘书都要保持廉洁奉公，公私分明。要保持廉洁奉公，就要培养自律精神，培养责任感。一个人如果缺乏自律，就会产生侥幸心理，一旦无人监管，就会想方设法钻管理制度上的空子。随着手上权力的增大，他在以权谋私的路上也会越走越远。对秘书来说，不设监督是上司对自己的信任，这种信任是秘书成长道路上最宝贵的资源。如果发现这种资源被滥用，上司不仅不再信赖你，反而会加倍惩罚你。因此，自我约束既是自我管理和自我发展的需要，也是对自己的职位和人格的尊重。
1.培养责任感。责任感就是自觉做好分内的工作。秘书只有具备完全自觉的责任感，才能算是真正的职业秘书。当你把做好分内工作的要求内化为一种责任意识之后，就会把它当作一种价值尺度，时时用它来衡量自己的行为，而不在乎有没有外在的监督。如果一个秘书缺乏责任感，滥用公司和上司对自己的信任，一旦这种信任枯竭，秘书的职业生命也就会随之枯萎。
2.培养自律精神。自律和他律是一种此消彼长的关系，自律强则他律弱，自律弱则他律强。秘书只有认清自律与他律的关系，用自我约束弱化他律力量，增强工作主动性，降低工作被动性，才能使工作充满快乐又前途无量。面临诱惑并不可怕，可怕的是抵制不住诱惑。任何事物都有两面性，例如情趣爱好就像一把双刃剑，既有利于修身养性，也容易诱发贪欲。秘书人员要善于把握好事物的“度”。
秘书应该努力培养责任意识和自律精神。事实上，承担责任并不是一种精神负担，在这一过程中，你的职业素养会不断提高，在更高的层次上体验秘书工作所带来的快乐和幸福。
参考文献：
1.谭一平.廉洁奉公严于律己[J].秘书，2009（12）：24.
2.赵燕.秘书如何处世——从《廉洁奉公严于律己》谈起[J].秘书，2010（10）：32.
