会议记录
会议记录是记录会议基本情况和主要内容的原始文件，是会议概况、议题、议程、讨论及结果等情况的真实反映。会议记录适用于一切会议，是了解会议情况的一手材料和原始凭证。
会议记录的结构与写法：
结构：标题+正文
标题：会议召集单位+会议名称+记录；会议名称+记录。
正文：开头+主体
开头：会议概况，会议时间+地点+主持人+议题+出席者+列席者+缺席者+记录人等。主持人应写明姓名、职务。出席者、列席者、缺席者人数少可将出席对象的职务、姓名一一列出；人数多则只笼统写明出席人数即可。记录人应写明姓名，必要时写上职务。
主体：会议内容，包括主持人讲话，会议报告，发言讨论，会议决议等。这部分是会议的主要情况与日后备查的重要依据，需着重记录，并应如实客观、完整详尽，忠于会议原貌。
【参考例文】
**学院第*次办公会记录
时间：****年*月*日
地点：第*会议室
主持人：刘**（院长）
出席人：杨**（院党委书记）、孙**（副院长）、张**（院办公室主任）、吴**（院办公室秘书）及各系部门主要负责人
缺席人：王**、张**（外出开会）
记录人：李**
议题：报告院基本建设进展情况、传达《**省人民政府关于压缩行政经费的通知》并讨论落实
（一）报告：
1. 杨**报告院基本建设进展情况（略）。
2. 主持人传达《**省人民政府关于压缩行政经费的通知》以下简称《通知》（略）。
（二）讨论：
杨**：我院如何按照省人民政府的《通知》精神抓好行政经费的合理开支，切实做到既勤俭节约，又不影响正常教学、科研等活动的开展。……
刘**：各系各单位责成有关人员根据《通知》的压缩指标，重新审查和修改本年度行政经费开支。……
孙**：……
吴**：……
