如何举办签约仪式
签约仪式，也称签字仪式，是在合作双方（或多方）经过一系列磋商、谈判，就某项重要交易或重大经济合作项目达成协议后，双方代表在有关协议、协定或合同上签字的一种仪式。为了表示双方对合作项目和对方的重视，签约仪式要庄严而隆重，因而有严格的程序和礼节规范。
签约仪式的基本程序如下：
一、筹备工作
1.拟定签约仪式实施方案。签约仪式的筹备工作细致而繁杂，一般会事先拟定签约仪式实施方案，包括签约仪式的名称、时间、地点、参加对象；签约文本准备、现场布置和签字物品准备；签字仪式的程序。如果有现场布置的效果图，可以以附件形式附在方案后面。方案须经签约双方统一方可执行。
2.依据实施方案逐项准备。其中，最主要的是签约文本的准备、签约人员的确定和现场布置。待签协议的文本，双方应有专人负责定稿、校对、翻译、装订等。一般而言，主方应为履行签约仪式的双方各准备一本待签文本。文本应按照大八开的规格，以精美纸张印制，并使用高档封面，比如真皮、金属或软木等。
签字人员主要包括主签人和助签人。双方主签人身份应大致相当，并为双方各安排一名熟悉签约仪式的助签人，负责为主签人翻开待签文本并指明签字位置。其他参加人员，双方人数应相等，签字时站在双方主签人身后。
现场布置。签约现场布置要庄重、整洁而清净，一般选用有一定规模的大厅。签字桌长约2.5米，宽约1.3米，应放在大幅背景画的地方，离墙约3米，大厅正中。铺台呢可选墨绿色或红色、黄色、白色等，用什么颜色主要看签约的主题和氛围。一般来说，墨绿色多用于政务签约，显得较为庄重，红色、黄色等亮色多用于商务签约，显得较为喜庆。铺台呢四边要自然下垂，前面距离地面10厘米左右，后面距地面40厘米左右。两把扶手椅应放在签字台一半的中间位置，两把椅子相距1米左右。
参加签约仪式的人员应着礼服性质的深色西装套装或西装套裙，配白色衬衫和深色皮鞋。
二、举行签约仪式
签约仪式按照以下程序依次进行：
1.主持人宣布签约仪式正式开始。
2.请双方主要负责人和签约人按照地签所示上台就位。
3.参加签约仪式的人员合影留念，一般不包括服务人员。
4.介绍双方领导及主要嘉宾。
5.主方代表致辞并简要介绍签约背景。
6.客方代表致辞。
7.请双方主签人到签字桌前就坐，并在协议上签字。文本签署按照惯例一般先签署由己方（本国或本省市、本部门、本单位）保存的文本。签字的位置在上首（即第一位），由助签人交换文本后，再在对方的文本下首位置（即第二位）进行签署，让每一方都有一次在首位的机会，以体现相互平等。
8.由双方签约人交换文本、握手、互换签字笔，以作纪念。
9.共饮香槟酒。香槟酒应及时开启，倒入酒杯约六、七分满，以防等酒碰杯的冷场局面。如有忌酒的，可以送上饮料，以水代酒。让酒时，国际通行的做法是客方先端，主方稍后。
10.主持人宣布签字仪式结束。
总之，签约仪式对宾主双方都是大事，要热烈而隆重，事无巨细，都有严格规定，当依规逐项进行。
