如何做好公务拜访
公务拜访是目前组织中一种以工作为目的的正式交往形式。要做到 “有效”拜访，“高效”拜访，可参照以下步骤：
一、事先预约
1.礼貌相约。在接到领导通知去某组织拜访时，秘书人员应提前预约，以确认对方组织接待的具体时间，在尊重对方的同时，也给对方组织留有准备时间。
2.选择最佳时机。预约时应注意选择合适的拜访时间，最好在工作日，以避免占用对方休息时间。同时，应清楚表明准备逗留几日，以方便对方安排其他工作。
3.如果是受邀拜访，要先行报告领导，不论领导是否同意邀请，都应给对方公司进行回复，如果领导拒绝邀请，应说明情况，并致歉。
二、做足准备
1.准备物品和相关票证。在得到（或反馈给）对方同意答复后，秘书人员应开始为领导准备拜访所需物品与资料，包括证件、文件、行李、礼物等，并及时填写如公务用车登记表等相关表格与信息。若对方公司不负责购买往返机（车）票，则应及时为领导购买往返车票，购票时应注意时间安排，不可过早过迟，以免打扰领导休息或耽误拜访时间。
2.及时反馈给对方接待人员。购票后应及时将登车时间和预计到达时间向对方公司进行反馈。
3.妥善安排拜访期间的本职工作。秘书人员受命跟随领导拜访时，需将未完成的工作及时完成，并对拜访期间的工作进行妥善安排与处理。
三、进行拜访
到达车站时，如为组织拜访，且对方有迎接，应在领导之后一一打招呼，如对方人数较多，可面带微笑，一一点头致意。到达目的地后，可根据对方公司安排进行拜访或参观。如对方公司先行安排休息，第一天无活动安排，应及时对公司周围环境进行熟悉。如在短暂休憩后安排拜访或参观，应依照对方安排。
如为私人拜访，对方公司未安排迎接，则应先行乘车到达对方单位或住处，向前台（接待处）说明来意。如拜访人暂时有事脱不开身，应听从接待处的引导，进入接待室休息等候，等待接待人员通知可以进行拜访。切忌擅自活动。
乘车过程中如果遇到特殊情况可能导致延误，应将信息及时告知对方接待人员，并致歉。
拜访过程中，应尽量避免触及组织机密问题，如有参观活动，则应按照对方组织参观要求，避免过分探知组织信息，干扰组织工作。对拜访过程中所学习到的宝贵经验与对方组织成长与发展的闪光点，应及时记录。
拜访完毕后通常会有食宿安排，应注重餐桌礼仪，并向对方公司的热情招待表示感谢。
四、结束拜访
1.拜访结束后，应在对方送别时致以诚挚的感谢，并表明如有机会能否进行合作的意愿。
2.报平安，再表谢意。返回后，应尽快向对方接待人员报平安，并对热情款待再次表示感谢。
3.撰写新闻稿。如果是有重要意义的拜访，秘书应在回到单位后，及时撰写相关新闻稿，提交相关部门，及时报道。
4.及时整理材料。拜访结束回到组织，应及时整理拜访内容。同时，将此次拜访时所获得的客户联系方式等其他信息进行管理与保存，以方便日后使用。
