如何进行会议记录
对秘书而言，做会议记录算是家常便饭了。做好会议记录，一般应遵循以下步骤：
一、会议记录前的准备
会议记录前的准备工作主要有三个方面：
1.记录员身体准备
从会议记录前一天开始，记录员饮食要清淡，不吃生冷或辛辣的食物，以免拉肚子影响第二天的工作；晚上应及时就寝，为第二天的记录保持足够的精力。会议记录前一餐饭，饮食除了清淡外，还需少喝水，以免中途如厕，影响记录。做会议记录时，记录员最好不要穿新衣服或新鞋子，以免因服饰问题影响记录。
2.对会议的准备
记录员应提前明确会议的主旨并熟悉会议情况和文件、与会人员、会议环境等。应从会务组了解发言的顺序以及发言人的姓名、职务等，以免记录出错。
3.准备好记录工具
当前主要的记录有两种，一是速写记录，一是电脑速录。电脑速录又分为使用速录机的速录（比如亚伟速录）和使用软件的速录（比如全息速录法）等。如果是速写，应准备好速写纸张和笔；如果是电脑速录，要准备好手提电脑以及速录机等，并事先调试好。会议记录一般不使用录音设备。
二、开始记录
1.选择合适的记录方法
会议记录，如果是速写，应先写在速写纸上，事后誊抄到会议记录本。会议记录员通常是两个人，一人为主记，一人为副记。无论主记还是副记，都应全神贯注，尽量记录会议的主要内容。电脑录入通常是一人记录。
2.恰当运用技巧
做好会议记录，应做到一快、二要、三省、四代。
一快，如果是速录，要达到一定的水平，速录员要求每分钟至少180字；如果是速写，记录员要记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然趋势，斜一点写。
二要，即择要而记。记录会议，要围绕会议议题、主持人和主要领导发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录。记录个人的发言，要记其发言要点、主要论据和结论。记录一句话，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。
三省，即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称，省略词语和句子中的附加成分，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组或句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。
四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。可用姓代替全名，或用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字；或用数字和国际上通用的符号代替文字；或用汉语拼音代替生词难字；亦可用外语符号代替某些词汇。
三、会议记录的整理
会议结束应尽快整理会议记录。整理会议记录应做到：
1.忠实于讲话人的原意；
2.保持讲话人的风格；
3.要整理得完整、全面，不仅会议内容、讲话人主要精神、关键句子不遗漏，而且重要的插话、会场动态如表决等都要整理上去。
4.整理时要做到层次分明，段落清楚，语句通顺，标点符号、字迹清晰，避免错别字。
5.会议记录整理后，应送讲话者本人、会议主持人或召集人审阅，必要时可要求审阅者签字。
