如何管理介绍信
介绍信是单位因对外联系工作、商洽事务而由派出人员持有的凭证性信函。介绍信通常由秘书部门的印章管理人员负责掌管。那么，怎样管理好介绍信呢？一般按照以下步骤进行：
一、印制和保管介绍信
1.正式介绍信有专门的格式，一般按照通用格式印刷，并给每一份赋予唯一的编号。介绍信通常和公章一起由同一人保管。
2.印信管理人员要高度负责，确保介绍信不缺页或丢失。
二、申请开具介绍信的程序
1.开具介绍信需要严格按程序审批。一般由介绍信使用者提出书面的介绍信使用申请，申请应清楚地说明去向、事由、时间等重要信息，经本单位领导或办公室负责人审批。同时到一个单位联系同一事项的人员不止一人，可以联合开具一份，并填写所有使用介绍信者的姓名。
2.介绍信掌管者应认真查看申请书和领导审批意见，确保申请人的身份与联系事项相关，若申请信息确凿又符合程序，可予以开具介绍信。
三、填写介绍信
1.介绍信通常由介绍信管理者本人填写，填写介绍信应明确具体，比如介绍去参会，要写明参加什么会议，不能笼统地写“开会”；介绍去联系工作，一定要写清楚是去联系什么工作，不能笼统地填“联系工作”。填写介绍信一定要填写有效期。填写介绍信的同时，应填写存根，并保证存根联与介绍信的信息一致。
2.介绍信开具后，如果未能使用，应交回管理人员，并贴在存根上。介绍信如果丢失，应及时报告，涉及重要事项的，应尽快通知前往办事的单位，防止冒名顶替。同时，在丢失的介绍信存根联注明“遗失”，如果需要，可重新开具。
3.介绍信管理者通常不填写空白介绍信。如果有特殊情况需要开具信息不完整的介绍信，应得到领导人亲笔签署意见的手续，并尽可能填写当时可以确定的项目，如办事人姓名、所要办理的事项及期限等，只留下抬头由经办人填写。信息不完全的介绍信开具后，应在存根联注明。
4.如果领导本人需要空白介绍信时，可由主管领导批准开给若干，但应尽量少开，并在介绍信存根联注明空白介绍信是开给哪位领导的，并注明日期。以后如有可能，应尽量补齐相关信息。
5.介绍信管理者一定要根据使用者的申请和领导签署的意见填写介绍信，要求字迹清楚，用语简练，不能出现歧义。介绍信管理者不得委托他人或让领用人自己填写介绍信并盖章。
6.下属部门较多的单位，介绍信管理者为下级机关换开领导机关介绍信时，应检查下级机关的介绍信有没有超出职责范围，要把好关。必要时，应交单位负责人审批，并把下级机关的介绍信粘贴在存根上，以备查考。
7.介绍信填写完毕，应在落款处及骑缝章上加盖两次公章。
