秘书写作模板
  • 邀请信

    邀请信是单位、团体或个人为邀请客人来参加会议或活动而提前发出的礼仪文书。与请柬类似,邀请信用途广泛,适用于各种会议、活动,具有礼仪性和时间性特征。

    邀请信的结构与写法:

    结构:标题+称谓+正文+落款。

    标题:一般只写文种,即写明“邀请信(函)”,也有事由+邀请信(函)。

    称谓:被邀请对象的单位名称或个人姓名+职务、职称或女士、先生等,顶格书写。

    正文:开头+主体+结尾。

    开头:邀请信开头通常说明会议或活动的背景及邀请客人的缘由等。

    主体:说明会议或活动的基本情况和具体安排,包括名称、内容、时间、地点,上述要素的交代必须明确、具体,用语平和、礼貌。

    结尾:“敬请光临”、“欢迎届时光临”等结尾语。

    落款:署发文单位名称或个人姓名。用于公务的邀请信以个人署名,要写明职务或身份。署上发文日期。